Chaque organisation génère une quantité considérable d’informations, qu’il s’agisse de transactions, de ressources humaines ou d’indicateurs financiers. Pour transformer ces données brutes en informations exploitables, les entreprises se tournent vers des outils de gestion comme Microsoft Excel et Google Sheets. Ces plateformes, largement utilisées, offrent des fonctionnalités indispensables pour organiser, analyser et partager des données en toute efficacité. Ensemble, ces deux solutions forment une combinaison précieuse pour les entreprises modernes. Mais pourquoi sont-elles devenues incontournables ? Quelles fonctions les rendent si attractives pour les professionnels ? Voyons tout cela ensemble.
Sommaire
Structuration des données
Excel et Google Sheets permettent aux entreprises de structurer l’ensemble de leurs informations dans des tableaux ordonnés, facilitant ainsi leur lecture et leur interprétation.
En utilisant ces outils, les entreprises peuvent catégoriser leurs données, les relier entre elles ou encore identifier des tendances à partir de simples observations chiffrées.
Les fonctionnalités d’analyse incluent :
- Des filtres qui permettent de trier rapidement les données
- Des formules prédéfinies pour des calculs automatisés
- Des tris dynamiques afin d’ajuster l’affichage des informations
Cependant, pour reprendre les mots d’Excellers Academy, Excel est l’outil que tout le monde connait, mais que personne n’exploite à plus de 5%.
Or, une formation approfondie permet d’exploiter des fonctionnalités avancées comme les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes ou encore les outils de validation de données.
Sur ce site, vous trouverez une introduction à ces fonctions clés pour automatiser des processus et structurer des ensembles d’informations de manière efficace.
Faciliter la coopération en milieu professionnel
L’époque où l’on envoyait des fichiers par email pour révision est révolue : désormais, Google Sheets permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément sur un même document, quel que soit leur emplacement géographique.
Cette synchronisation en temps réel facilite le partage des idées et l’avancement des projets. Excel, tout en restant un outil installé localement, a également évolué pour inclure des fonctions collaboratives via OneDrive et SharePoint, deux solutions cloud de Microsoft.
La gestion des modifications dans ces outils est tout aussi précieuse : chaque ajustement apporté au document est consigné, ce qui permet à chaque membre de l’équipe de suivre l’évolution du travail et de contribuer en toute transparence.
Flexibilité et automatisation : gagner en productivité
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs feuilles de calcul pour répondre à des besoins spécifiques comme l’élaboration d’un plan de charge, grâce à des fonctionnalités telles que les modèles préconçus, ou les formules complexes.
En s’appuyant sur ces options, les entreprises peuvent créer des modèles sur mesure, que ce soit pour gérer leurs finances, suivre des projets ou analyser des performances commerciales.
L’automatisation des tâches est également un point fort : les macros dans Excel ou les scripts dans Google Sheets permettent d’automatiser des processus répétitifs, réduisant ainsi le temps consacré à des tâches à faible valeur ajoutée.
Un gain en efficacité est rapidement perceptible, surtout pour les entreprises qui doivent traiter de grands volumes de données quotidiennement.
La nature même des outils Excel et Google Sheets fait qu’ils s’adaptent à divers environnements de travail et Google Sheets, par exemple, est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, via un simple navigateur web.
Cette accessibilité favorise le travail à distance et permet aux équipes géographiquement dispersées de rester connectées. Excel, de son côté, propose une version en ligne, accessible via Office 365, ainsi qu’une version téléchargeable sur différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac).
Rédacteur junior sur Passion-entrepreneur.com, il apporte un regard neuf sur les tendances du business mondial
