De nombreuses entreprises ont adopté le style de l’open space, considéré comme le meilleur moyen d’améliorer sa productivité. Les avantages de l’open space sont nombreux, mais ce dernier possède des limites. En effet, si la circulation des informations est facilitée dans un espace ouvert où les personnes peuvent directement interagir entre elles, le niveau sonore peut être trop élevé. Or, une isolation phonique optimale est nécessaire à la concentration, et donc à l’efficacité dans le travail. Comment aménager ses bureaux en créant des espaces privés ?
Sommaire
Les enjeux de l’aménagement des espaces privés
La manière avec laquelle est conçue un espace de travail professionnel est un levier de performance. La cloison mobile est l’un de ses atouts. Elle semble être la solution la plus adaptée à l’aménagement des espaces privés : coût du m², modulation des espaces, optimisation des espaces, stratégie d’organisation, etc.
Les cloisons mobiles permettent d’aménager ou de réagencer des bureaux afin de les rendre plus fonctionnels, plus pratiques et plus adaptés aux enjeux des entreprises. En effet, un des facteurs essentiels à la productivité d’une entreprise est l’isolation. La création d’espaces privés bien isolés permet de garantir la tranquillité du collaborateur ou de l’employé qui l’investit, limitant son exposition visuelle et sonore aux autres espaces de travail. C’est aussi un moyen de garantir la confidentialité des informations, notamment celles concernant les données clients, le fonctionnement et la comptabilité de l’entreprise.
Les bureaux sont souvent organisés autour d’un espace commun dédié au travail d’équipe. L’ensemble prend la configuration d’un open space, dans lequel on cherche à aménager des espaces privés. Les cloisons mobiles semblent répondre parfaitement aux besoins d’isolation phonique et visuelle. On peut facilement délimiter des espaces privés au sein de l’environnement de travail.
Le cloisonnement doit répondre à plusieurs enjeux :
- La luminosité. La circulation de la lumière est essentielle au bien-être et à l’efficacité. Les cloisons doivent être rigoureusement choisies pour que chaque espace de travail, privé ou commun, profite d’une luminosité optimale.
- Les déplacements. Les espaces doivent être agencés pour permettre une circulation pratique, régulière et optimisée pour que personne ne se gêne.
- La communication. Les cloisons de l’open space ne doivent pas empêcher les échanges. Même si la communication entre bureaux est de plus en plus électronique, il faut également anticiper les besoins d’échanges directs.
On comprend ainsi, qu’il est impossible d’isoler tous les espaces privés, surtout visuellement. Il faut trouver le bon compromis entre la circulation du son et de la lumière nécessaire au bon fonctionnement de l’activité et le contrôle de la communication sonore et visuelle.
Les possibilités offertes par les cloisons mobiles
Nous allons tout d’abord distinguer les cloisons pleines des cloisons vitrées. Les cloisons pleines sont généralement faites avec un panneau en bois. Comme elles empêchent totalement la circulation de la lumière, elles seront utilisées exclusivement pour les espaces strictement confidentiels, tels que les bureaux de la direction.
Les cloisons vitrées sur allège apparaissent comme un bon compromis entre l’isolation visuelle et la circulation optimale de la lumière. Elles se composent d’une cloison pleine surplombée d’un élément vitré laissant entrer la lumière dans l’espace délimité. Les cloisons vitrées sur allège sont idéales pour séparer ses bureaux d’un couloir plutôt fréquenté.
Selon les besoins de chaque espace privé, on alternera entre cloison mobile, qui peut s’ouvrir et se fermer et cloison amovible, qui occupe un emplacement fixe. Bien qu’elles soient démontables, les cloisons amovibles requièrent la mise en place d’un vrai chantier pour être démontées et réinstallées. Pourquoi faire le choix d’installer une cloison amovible plutôt qu’une cloison mobile ? Parce qu’elle offre un plus haut niveau d’isolation phonique. Comme il est impossible de moduler l’espace avec ce type de cloisons, leur utilisation se limitera aux bureaux individuels ne pouvant être ouverts sur l’extérieur. On les utilisera également pour séparer les différents départements et corps de métier au sein d’un même étage.
Les cloisons mobiles sont suspendues à un rail en aluminium fixé au plafond ou maintenues par un rail au sol. Chaque panneau peut pivoter sur lui-même, selon qu’il soit fixé par un point de suspension ou deux points de suspension. Avec ce système, il est possible en un instant, de former un mur isolant pour créer par exemple, une salle optimisée pour une réunion de travail. Lorsque l’on souhaite ouvrir l’espace aux bureaux, il suffit de faire coulisser les panneaux jusqu’au bout du rail auquel ils sont rattachés pour les empiler en un seul paquet.
Avec des cloisons mobiles à deux points de suspension, on peut même déplacer les panneaux dans une autre salle. En effet, ils peuvent se déplacer dans le rail et changer de rail au niveau des zones de rangement.
Rédacteur junior sur Passion-entrepreneur.com, il apporte un regard neuf sur les tendances du business mondial
Je souhaite aménager mon bureau de manière optimale et disposer d’un espace qui est réservé pour moi toute seule. En suivant les conseils qui sont dans cet article de blog, j’ai pu savoir comment je dois m’y prendre. Grâce à cet article, je sais exactement ce que je dois faire et je me sens déjà bien à l’idée d’avoir une surface personnelle.