Êtes-vous à la recherche d’un moyen efficace de gérer votre entreprise ? Vous devez envisager de vous pencher sur les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning). Il s’agit d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) qui permet à une entreprise de gérer toutes ses opérations. Mais c’est souvent plus compliqué que cela. Il suffit de jeter un coup d’œil à ce qui apparaît dans la barre de recherche de Google pour constater que de nombreuses personnes cherchent à savoir : « qu’est-ce qu’un PGI ?« et « comment fonctionne un progiciel de gestion intégré ?« , etc. Nous allons donc répondre à certaines de des questions posées sur le progiciel de gestion intégré. C’est parti !
Sommaire
Qu’est-ce qu’un ERP (ou PGI) ?
L’entreprise ressources planning (PGI pour progiciel de gestion intégré en français) est un logiciel qui permet aux organisations d’automatiser et de gérer les processus commerciaux de base pour obtenir des performances optimales. Le fait d’utiliser un progiciel de gestion intégré facilite la gestion du flux de données entre les processus opérationnels d’une entreprise, en offrant une source de vérification unique et en rationalisant les opérations dans l’ensemble de l’entreprise.
Il offre aux entreprises qui disposent d’un système financier et opérationnel d’aller au-delà des processus commerciaux quotidiens.
Comment fonctionne un progiciel de gestion intégré ?
Le fonctionnement d’un système ERP informatique est assez simpliste en théorie. Il s’agit d’un logiciel qui unifie une entreprise en stockant toutes ses données en un seul endroit. Tous les départements alimentent le PGI en données dans des formats prédéterminés. Ces données sont stockées dans une base de données centralisée où le logiciel exécute diverses fonctions analytiques.
Si la direction veut vérifier la qualité des pistes fournies par le département marketing, elle peut le faire en quelques clics. Si les RH veulent garder un œil sur le taux d’attrition, la plateforme ERP les aide à générer des rapports mensuels pour chaque équipe. Les données proviennent de chaque module et sont stockées dans un lieu centralisé, ce qui élimine complètement les doublons et erreurs.
Pourquoi utiliser un progiciel de gestion intégré ?
Pourquoi les entreprises de toutes tailles sont-elles plus nombreuses à mettre en place un logiciel de gestion ERP ? Voici quelques-unes des principales raisons et avantages :
Interface facile avec tout en un seul endroit
Que vous ayez une petite entreprise ou une multinationale, utiliser un progiciel de gestion intégré vous permettra d’accéder facilement à toutes les opérations de votre entreprise en un seul endroit. Vous pouvez utiliser le logiciel ERP depuis le siège de votre entreprise et ouvrir une suite ERP commune pour obtenir des informations en temps réel concernant vos usines de fabrication à l’étranger.
Vous n’avez pas besoin d’externaliser la main-d’œuvre à l’étranger pour obtenir des informations sur vos usines de fabrication. Vous pouvez obtenir des informations plus précises et de meilleure qualité sur votre entreprise, confortablement dans votre ERP interne.
Meilleure communication entre les départements
En utilisant un progiciel de gestion intégré, vous n’avez pas à jongler entre différentes applications pour chaque département, les comptes, les RH et la fabrication sont tous sous le même toit ! Les risques de mauvaise communication et d’erreurs humaines sont quasiment nuls.
Le logiciel du système ERP fournit à ses utilisateurs des outils de communication qui peuvent aider à fournir de meilleurs canaux de communication en interne, ainsi qu’en externe, avec votre fournisseur de matières premières et vos centres de distribution.
Une sécurité des données à toute épreuve
Avec l’avènement de l’ère numérique, il est extrêmement important pour les entreprises, qu’elles soient de grande ou de petite taille, d’améliorer et d’investir dans leurs systèmes de sécurité afin de prévenir tout vol ou toute fraude. Puisque toutes vos données sont regroupées en un seul endroit grâce à l’intégration ERP, il vous sera facile de les gérer. Vous réduirez ainsi les risques de vol de documents importants.
Par ailleurs, si vous ne trouvez pas un progiciel de gestion intégré qui réponde à tous vos besoins, vous pouvez opter pour des options personnalisées. Ces solutions sont conçues sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.
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